To-Do-Listen: 10 Programme im Vergleich

Für mich ist der Dreh- und Angelpunkt meiner eigenen Arbeitsorganisation die Aufgabenliste. Oder besser gesagt, die Aufgabenlisten, die ich gemäß meiner Arbeitskontexte angelegt habe. Wie den Lesern bekannt ist, benutze ich dafür das Aufgabensegment von Outlook. Da ich einmal der Meinung war, ich benötigte daneben eine Ablage in der Cloud, habe ich mir ein Konto […]

Eine kurze Geschichte der To-Do-Liste

Wenig polarisiert so sehr wie die To-Do-Liste. Von den einen wird sie als unverzichtbar angesehen, andere hassen sie wie die Pest. Belle Beth Cooper hat sich mit der Geschichte der Aufgabenliste beschäftigt und beschreibt darüber hinaus, wie sie aussehen könnte, wenn sie funktionieren soll: The surprising history of the to-do list and how to design […]

Die große Seite der To-do-Listen

Zuerst einmal eine ganz einfache Frage: Wie übersetzt man eigentlich am besten den Ausdruck To-do-List ins Deutsche? Aufgabenliste, Maßnahmenliste, Liste offener Punkte (LOP)? Vielleicht haben Sie eine Idee, dann lassen Sie es mich wissen. Nun gut, Namen sind wie Schall und Rauch. Lassen Sie uns einen Blick auf den Aufbau einer solchen Liste werfen. Und […]

E-Mail: Warum Sie Ihren E-Mail-Eingang nicht als To-Do-Liste verwenden sollten

…erklärt Ihnen in diesem Video Dave Stachowiak: Why Can’t I Use My Email Inbox As My To-do List?   Ich kann mich seinen Argumenten nur anschließen. Auch mir wird in meinen Workshops immer wieder diese Frage gestellt. Meine Antwort: Für ein erfolgreiches Aufgabenmanagement gibt es eine Regel: Was einmal den Eingangskorb verlassen hat, kehrt niemals […]

Der Posteingang als To-Do-Liste?

Meine Meinung gleich zu Anfang: Nein, tun Sie es nicht! Auf computerwissen.de erschien unlängst ein Artikel, in dem Ihnen empfohlen wurde, in Outlook den Posteingang als To-Do-Liste zu verwenden. Es wird auch eine dazu passende Verfahrensweise beschrieben. Der angebliche Vorteil:  “Wenn sich im Posteingang nur die E-Mails befinden, zu denen Sie noch irgendetwas tun müssen, […]

Kurznachrichten: Listography, Gefährdungsbeurteilung, DuckDuckGo, GTD, Kaizen, Lernkarten

Die Welt in Listen: Listography Listen erfreuen sich allgemeiner Beliebtheit. Ihrem Einsatz sind kaum Grenzen gesetzt, es gibt To-do-Listen, Checklisten, Einkaufslisten u.v.m. Klar, dass auf dem Markt auch eine Fülle von Apps angeboten werden, die Ihnen beim Erstellen und Verwalten Ihrer Listen hilft. Listography ist so ein Programm. Sie können das Programm über das Internet […]

Wie Sie ein Notizbuch für die Jackentasche verwenden

Vor ein paar Wochen habe ich im ToolBlog beschrieben, wie ich mein Notizbuch führe. Ich benutze derzeit ein Buch im Format DIN A 5. Ich dachte, das wäre praktisch, da ich es immer mit mir herumtragen könne. Lange Rede, kurzer Sinn, ich werde beim nächsten Mal wieder reumütig zum „Großformat“ DIN A 4 zurückkehren. Es […]

Die „Full List of Official No-List Systems“

Es gibt Autoren, die To-Do-Listen in Bausch und Bogen verdammen, weil sie angeblich nicht funktionieren könnten. Statt dessen werden dann Lösungen präsentiert, die dann doch wieder auf Listen hinauslaufen, jedoch anders strukturiert sind. Bis jetzt zumindest konnte mich noch keines der Argumente gegen die gute alte Aufgabenliste überzeugen. Aber das ist ja nur meine bescheidene […]

Wie Sie Kontextlisten erstellen

Wenn Sie sich ein wenig mit David Allens GTD-Ansatz beschäftigt haben, dann sagen Ihnen „Kontexte“ vielleicht etwas. Im Prinzip geht es darum, für jeden Arbeitsumstand eine eigene To-Do-Liste zu führen. Dieser Umstand kann ein Ort, ein Projekt oder auch eine Person sein. Die Aufgaben müssen sich nur eben klar diesem Umstand oder eben dem Kontext […]

Wie Sie einfach Ranglisten erstellen: Choicing

Manchmal ist es notwendig, eine Liste zu sortieren. Ein Beispiel stellt eine To-do-Liste dar, in der die „wichtigste“ Aufgabe oben stehen soll und die „unwichtigste“ ganz unten. Alle anderen Aufgaben liegen irgendwo dazwischen. Ein anderes Beispiel könnte die Sortierung eines Backlogs sein, mit der am meisten Wert schöpfenden Aufgabe oben usw. Eine beliebte Methode, so […]