Archiv der Kategorie: Schnipsel

Kurznachrichten: Tidily, Text, Kochrezepte, Spam, Verantwortlichkeiten, Timeboxer, Kaufen oder nicht

Tidily: Eine einfache App f├╝r die Organisation von Projekten

Eine Kollegin bezeichnete mich einmal als Software-Junkie. Ganz von der Hand zu weisen ist das nicht, auch wenn die Neigung abgenommen hat, andauernd neue Apps zu probieren. Mit Tidily k├Ânnte ich aber zur├╝ck in alte Gewohnheiten verfallen. Diese App verspricht „A simple all-in-one to-do list app for tasks and projects“ zu sein. Wie es aussieht, h├Ąlt sie das Versprechen auch. Die Geb├╝hr von 2$/Monat erscheint mir nicht zu hoch. Vielleicht werde ich das Programm einmal n├Ąher unter die Lupe nehmen.

Wie man Aufgaben in To-Do-Listen formuliert

Es gibt Zeitgenossen, die haben es gerne einfach bis minimalistisch. Viele von ihnen benutzen zur Organisation ihrer Aufgaben einfache Textdateien. todo.txt. ist so ein Ansatz. Erica Sadun beschreibt in ihrem Beitrag Lightweight To-Do list formatting, wie Aufgaben so formuliert, dass mit einem Minimum an Text ein Maximum an Information verbunden ist. Effektvoll, aber ein wenig Selbstdisziplin ist durchaus gefordert.

Ausgefallene Kochrezepte

Kennen Sie noch den (ber├╝chtigten) Hawaii-Toast. Richtig: Toast mit Schinken und einer Scheibe Ananas drauf. Wenn man ganz gro├čes Gl├╝ck hatte, wurde das noch mit einer Cocktailkirsche garniert. Ich m├Âchte diese Speise nicht weiter kommentieren, mittlerweile soll es ja sogar Pizzen mit Ananas geben. Wenn Sie aber Geschmack an solch exotischen Gerichten haben, dann finden Sie vielleicht unter den 30 Recipes From The Past That Show How Everything Has Evolved, Even Our Taste weitere Anregungen f├╝r ausgefallene Kochideen.

Spam-Filter f├╝r MS Outlook

F├╝r einen Teil der Leserschaft ist das Thema Spam vielleicht gar nicht interessant. Sie arbeiten in einem Unternehmen, wo eine kompetente IT-Abteilung sich um das Problem k├╝mmert. Alle Anderen m├╝ssen selbst Vorsorge treffen. Wem die eingebaute Spamverarbeitung von Outlook nicht ausreicht, dem hilft Gavin Phillips mit seinem Artikel 5 Anti-Spam Filters for Microsoft Outlook That Raise Your Protection. In fr├╝heren Jahren habe ich den kostenlosen Spamihilator benutzt und war recht zufrieden damit.

Wie Sie einen ├ťberblick ├╝ber Ihre Verantwortlichkeiten bekommen

Viele unsere Aufgaben und Ziele leiten sich aus den Verantwortlichkeiten ab, die wir im Leben ├╝bernommen haben oder die uns ├╝bertragen worden sind. Da k├Ânnen sich viele Baustellen auftun und es ist nicht immer einfach, den ├ťberblick zu behalten. Geeignete Visualisierungsmethoden wie das Mind-Mapping k├Ânnen da helfen, wei uns ein Artikel der Website learnomnifocus zeigt: Mind Mapping Your Responsibilities. An einem Fallbeispiel k├Ânnen Sie Schritt f├╝r Schritt nachvollziehen, wie Sie Ihre Verantwortlichkeiten ├╝bersichtlich darstellen k├Ânnen.

Die App zum Time-Boxing: Timeboxer

Ich bin ein gro├čer Fan davon, die Arbeit in Time-Boxes zu erledigen. Ein bekannter Verfechter dieser Methode ist F. Cirillo mit seiner Pomodoro-Technique. F├╝r seinen Ansatz gibt es mittlerweile eine Unzahl von Apps. Eine davon ist Timeboxer. Sie verbindet die Pomodorotechnik mit dem Kanban-Ansatz. Einem Test steht nichts im Weg, denn die App k├Ânnen Sie kostenfrei benutzen.

Entscheidungshilfe: Kaufen oder nicht?

In der Weihnachtszeit ist es nicht immer einfach, Kaufimpulsen einfach zu widerstehen. Zu gro├č ist die Zahl der Reize, die uns zu (oft un├╝berlegten) Kaufhandlungen verleiten wollen. Stephanie Lee weist uns in einem Artikel auf ein Flowchart hin, das Helps You Decide If That Impulse Purchase Is a Good Idea. Probieren Sie es aus, vielleicht sparen Sie eine Menge Geld.

 

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Kurznachrichten: Post-its, Tomatentechnik, Hotel, Flipchart, 3-D-To-Do-Liste, Kleiderschrank

Projekte planen mit Post-its und Trello

F├╝r mich ist der Haftklebezettel eine der genialsten Erfindungen des 20. Jahrhunderts. F├╝r mich sind diese selbstklebenden Helferlein das Mittel der Wahl beim Erstellen von Workshopkonzepten oder der Planung von Projekten. F├╝r letzteres verwende ich auch gerne Trello, wie meine Leser wissen. Alexia erkl├Ąrt in dem Beitrag From Ideas To Action: How To Turn Post-it Notes Into Trello Cards, wie Sie das Analog mit dem Digitalen verbinden. Mit der Post-it-Note-App, die es jetzt nicht nur f├╝r iOS, sondern auch f├╝r Android gibt.

Missverst├Ąndnisse bez. der Tomatentechnik

Die Pomodoro-Technik nach Francesco Cirillo ist nicht unumstritten. W├Ąhrend einige Zeitgenossen auf diese besondere Form des Time-Boxing schw├Âren, k├Ânnen andere damit gar nichts anfangen. Vielleicht gibt es bei Letztern aber auch nur einige Missverst├Ąndnisse bez. der Tomatentechnik. Zumindest meint das Alice Coleman in ihrem Artikel Common misconceptions of the pomodoro technique. F├╝r Eilige gibt es dieses Video:

The common misconceptions of the pomodoro technique

Tricks f├╝r den Aufenthalt im Hotel

Wenn Sie, so wie ich, ├Âfters in Hotels ├╝bernachten, dann stolpern Sie sicher auch manchmal ├╝ber das eine oder andere ├ärgernis. Dinge, die eigentlich nicht der Rede wert sind, aber eben nerven. Wie zum Beispiel die T├╝rentriegelungskarte, die man eingesteckt haben muss, damit im Zimmer elektrischer Strom flie├čt. Dabei ist die L├Âsung so einfach, dass es schon fast peinlich ist. Dies und noch einige mehr hilfreich Kniffe f├╝r das Hotel erfahren Sie in dem Beitrag von Jonas Grinevi─Źius und Li Nefas: 25 People Share Their Hotel Hacks And Traveling Might Never Be The Same Again.

Kein Flipchart? Macht nichts!

F├╝r mich ist das Flipchart zusammen mit den Haftklebezetteln (s.o.) die eierlegende Wollmilchsau in der Moderation. Aber es soll tats├Ąchlich noch R├Ąumlichkeiten geben, in denen nicht einmal dieses Allroundwerkzeug vorhanden ist. Kein Grund zur Panik meint J├Ârg Jelden und stellt Seine 7 besten Flipchart-Alternativen vor. Ich m├Âchte gerne noch erg├Ąnzen: Die Moderationtools von Stange-Design und das Tisch-Flipchart von 3m f├╝r kleinere Gruppen.

Die dreidimensionale To-Do-Liste

├ťber diese Vierfelderdiagramme muss ich Ihnen wahrlich nichts mehr erz├Ąhlen. Durch ein zweidimensionales Achsenkreuz werden vier Felder definiert, mit denen unterschiedliche Zust├Ąnde beschrieben werden k├Ânnen. Das Eisenhower-Diagramm ist wohl die bekannteste Anwendung dieser Darstellung. Wenn man bei besagtem Diagramm neben Wichtigkeit und Dringlichkeit noch die Dimension „Aufwand“ hinzuf├╝gt, bekommt man ein dreidimensionales Diagramm, in das man seine Aufgaben eintragen kann. Geht nicht? Geht eben doch, und zwar bei ToDo3D.

Wie Sie Ihren Kleiderschrank „ausmisten“

Es soll Mitmenschen geben, die vor lauter Klamotten den Kleiderschrank nicht mehr sehen. Wenn Sie glauben, zu dieser Gruppe zu geh├Âren und schon immer mal Ihren Schrank „ausmisten“ wollten, dann kann Ihnen das folgende Flowchart bei der Entscheidung helfen, was mit Ihren Kleidungsst├╝cken zu tun ist: This Flowchart Helps Clean Your Closet with Quick Decisions.

 

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Kurznachrichten: Bucharchiv, Gro├čraumb├╝ro, Notizen, GTD, Minimalismus, Papierschnitte, Apps

B├╝cher archivieren mit Evernote

Dass Evernote eine eierlegende Wollmilchsau ist, d├╝rfte sich mittlerweile herumgesprochen haben. Es gibt viele Einsatzgebiete, vom blo├čen Sammeln von Notizen bis zur ausgekl├╝gelten Aufgabenorganisation. Rob Nightingale f├╝gt dieser Palette eine Verwendungsm├Âglichkeit hinzu. Er setzt Evernote f├╝r die Verwaltung seiner B├╝chersammlung ein: How to Search Your Entire Book Collection With This Evernote System. Ich pers├Ânlich habe Robs Vorschlag noch nicht ausprobiert. Ich werde wohl bei LibraryThing bleiben.

Wie man im Gro├čraumb├╝ro ├╝berlebt

Gro├čraumb├╝ros waren schon zu fr├╝heren Zeiten nicht unumstritten. Ich kann mich erinnern, dass ich schon Mitte der 1980er Jahre Klagen dar├╝ber geh├Ârt habe. Daran ├Ąndern auch gelegentlich Faceliftings nichts, die uns als Neukonzeption verkauft wurden. Jan Harasym hat einen Artikel verfasst, wie Sie im Gro├čraumb├╝ro zurechtkommen k├Ânnen, wenn Sie in einem solchen arbeiten (m├╝ssen):┬áHow to survive an open office.
Das Video in dem Artikel k├Ânnen Sie auch hier anschauen:

The open-concept office: Is this modern setup sabotaging our productivity?

Wie Sie Notizen markieren

Es gibt ja vielen Zeitgenossen, die, aus guten Gr├╝nden ├╝brigens, auf die Organisation mit Papier und Stift nicht verzichten wollen. Auch ich schreibe w├Ąhrend Besprechungen oder Konferenzen meine Gedanken immer noch gern in ein Notizbuch. Zur Verwaltung handgeschriebener Notizen empfiehlt Patrick Rhone das Dash/Plus System. Dazu gibt es ein Set von Icons, die ganz bestimmte Vorg├Ąnge kennzeichnen. Nicht neu, aber wirkungsvoll. Ich mache das ├Ąhnlich, komme allerdings mit drei K├╝rzeln aus.

GTD mit dem Bullet Journal

Noch ein Hinweis f├╝r die Freunde des analogen Arbeitens. Wenn Sie mit einem Notizbuch arbeiten, dann haben Sie sich schon von der Bullet Journal Methode geh├Ârt. Ich habe dazu auch einige Male im ToolBlog geschrieben. Wenn Sie jetzt dar├╝ber nachdenken, ob und wenn ja, wie, Sie das Bullet Journal mit David Allens GTD verbinden k├Ânnen, dann hilft Ihnen vielleicht dieser Artikel weiter: GTD + bullet journal: the perfect organization combo. Wer die Autorin ist, konnte ich leider nicht herausfinden.

Cal Newport ├╝ber Digitalen Minimalismus

Seit l├Ąngerer Zeit begeistere ich mich f├╝r Minimalismus, auch wenn ich selbst noch lange nicht so weit bin wie die prominenten Vertreter dieser Denkrichtung. Was analog recht ist, sollte digital billig sein, denkt sich Cal Newport und hat einen Artikel On Digital Minimalism verfasst. Viele seiner Thesen teile ich und habe auch einige Konsequenzen daraus gezogen. Mein Facebook-Account musste dran glauben und auf Twitter habe ich mich rar gemacht. Was soll ich sagen? Mir hat es gut getan!

Autsch! Warum Schnitte mit Papier so weh tun

Als ich noch als Papiermacher t├Ątig war, habe ich mich beim Kennzeichnen eines Tambours ordentlich in die Hand geschnitten. Durch die Kennzeichnungsfarbe war ich f├╝r ein paar Monate regelrecht t├Ątowiert. Alle, die mit Flipcharts arbeiten, haben sicherlich auch schon erfahren, wie schmerzhaft es sein kann, wenn man sich an einer Blattkante schneidet. Warum das so ist, erkl├Ąrt Jasen G. Goldman in Why paper cuts hurt so much.

Produktivit├Ąts-Apps in der ├ťbersicht

Produktivit├Ąts-Apps gibt es mittlerweile wie Sand am mehr. Um den ├ťberblick etwas zu erleichtern verweist Cheryle Ramos auf eine Infografik mit den 26 Best Productivity Apps. Neben der Tatsache, dass die Liste alles andere als vollst├Ąndig ist, kann man sich die Frage stellen, was „best“ hei├čt. Letztendlich k├Ânnen das nur Sie selbst entscheiden. Ein paar Kriterien dazu finden Sie hier: Wie Sie das richtige Werkzeug zur Organisation Ihrer Arbeit w├Ąhlen.

 

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Kurznachrichten: Posteingang leeren, TextCleanr, Produktivit├Ątstypen, Gewohnheiten, Video Clips, Gesundheit

Wie Sie Ihren Posteingang leeren

Der von E-Mails ├╝berquellende Posteingang war schon immer ein Problem f├╝r viele Mitmenschen. Vermutlich wird das auch so bleiben, so lange E-Mails verwendet sehen. Und da kein Ende dieses Mediums abzusehen ist, bleibt Revive Your Inbox vermutlich noch eine ganze Weile aktuell. Es handelt sich hierbei um einen E-Mail(!)-Kurs, in dem Sie lernen, wie Sie innerhalb von 21 Tagen Ihren Eingangskorb geregelt bekommen. Kostenlos ist das Angebot nicht, Sie sollten etwa 20 Minuten am Tag investieren.

Wie Sie Texte putzen: TextCleanr

Kopieren Sie dann und wann Texte per Cut & Paste zwischen Anwendungen hin und her? Dann haben sie sich bestimmt schon dar├╝ber ge├Ąrgert, dass allerhand Zeichen mit ├╝bertragen werden, die Sie gar nicht haben wollen: HTML-Code, Formatierunszeichen oder Linkadressen. TextCleanr – Text Cleaner Tool macht Schluss damit. Sie f├╝gen den Text in das Bearbeitungsfeld ein und bestimmen, wie mit den ungeliebten Zeichen umgegangen werden soll. Dann ein Knopfdruck und der Text ist ges├Ąubert.

Welcher Produktivit├Ątstyp sind Sie?

Dass wir Menschen nicht alle gleich ticken, ist eine Binsenweisheit. Aus diesem Grund hat jede seinen eigenen Ansatz, produktiv zu sein. Carson Tate versucht sich an einer Beschreibung von 4 Types of Productivity Styles als da sind: Priorsierer, Planer, Arrangeur und Visualisierer. Falls es Ihnen tats├Ąchlich gelingen sollte, sich einer Gruppe zuzuordnen, dann gibt Ihnen Carson auch gleich Tipps, welche Produktivit├Ątsapps zu Ihnen passen k├Ânnten.

Gewohnheiten aufbauen mit Daily Todo

Sie kennen sicher die Jerry-Seinfeld-Methode zum Aufbau neuer oder Abbau ungeliebter Gewohnheiten. Wenn nicht, dann hilft Ihnen dieses Video weiter:

How To Stick To Your Habits – Don't Break The Chain Method (animated)

 

Ein kleines aber feines Helferlein daf├╝r ist Daily Todo. Sie k├Ânnen hier im Browser Ihre t├Ąglichen T├Ątigkeiten ablegen und editieren. Der Verlauf zeigt Ihnen dann, ob es Ihnen gelungen ist, die „Kette fortzuf├╝hren“. Das Programm ist klein, oho und kostest nichts. Nichts hei├čt, Sie m├╝ssen sich nicht einmal registrieren.

Wo Sie freie Video Clips bekommen

Die Quellen f├╝r freie Fotos d├╝rften mittlerweile hinl├Ąnglich bekannt sein. Manchen reicht das allerdings nicht. Sie ben├Âtigen stattdessen freie Video Clips. Doch woher nehmen, wenn nicht stehlen? Connie Malamed hilft Ihnen weiter und nennt 15 Sources for Free Stock Videos. Allerdings rate ich auch hier ausdr├╝cklich dazu, die Copyright-Bestimmungen genau zu studieren um evtl. ├ärger aus dem Weg zu gehen. Vorsicht ist die Mutter der Porzellankiste.

Wie Sie trotz B├╝ro gesund bleiben

Viele Fachleute meinen, Sitzen sei das neue Rauchen. Will sagen, die Hockerei vor dem Bildschirm den ganzen Tag kann uns im schlimmsten Fall krank machen. Die Abhilfe: Sorgen Sie auch w├Ąhrend der Arbeit mit einem entsprechenden Lebensstil f├╝r die eigene Gesundheit. Wie das geht, zeigt Ihnen Dr. Gundry mit dieser Infografik:

 

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Kurznachrichten: Listography, Gef├Ąhrdungsbeurteilung, DuckDuckGo, GTD, Kaizen, Lernkarten

Die Welt in Listen: Listography

Listen erfreuen sich allgemeiner Beliebtheit. Ihrem Einsatz sind kaum Grenzen gesetzt, es gibt To-do-Listen, Checklisten, Einkaufslisten u.v.m. Klar, dass auf dem Markt auch eine F├╝lle von Apps angeboten werden, die Ihnen beim Erstellen und Verwalten Ihrer Listen hilft. Listography ist so ein Programm. Sie k├Ânnen das Programm ├╝ber das Internet oder Ihr iPhone dazu nutzen.

Der Steckbrief zur Gef├Ąhrdungsbeurteilung

Viele Unternehmer wissen gar nicht, dass sie f├╝r die Arbeitspl├Ątze, die sie zur Verf├╝gung stellen, eine Gef├Ąhrdungsbeurteilung durchf├╝hren m├╝ssen. N├Ąheres dazu finden Sie im ArbSchG. ├ťbrigens geh├Ârt dazu auch die Beurteilung der psychischen Belastungen bei der Arbeit. Dummerweise oder Gott sei Dank (je nach Betrachtungsweise) bleibt aber die Nichtbeachtung dieser Verpflichtung weitestgehend ohne Konsequenzen. Wenn Sie sich der Verantwortung stellen m├Âchten, dann hilft Ihnen bei der Durchf├╝hrung die TRBS 1111 (pdf-Datei), die Ihnen die Bundesanstalt f├╝r Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) zur Verf├╝gung stellt. Bei Fragen wenden Sie sich an jemanden, der sich damit auskennt. An mich zum Beispiel.

Tipps und Tricks zu DuckDuckGo

Die geradezu uners├Ąttliche Sammelwut weckt bei immer mehr Nutzern den Wunsch, eine andere Suchmaschine als Google zu verwenden. Ich selbst benutze Startpage, aber auch DuckDuckGo kommt bei mir immer h├Ąufiger zum Einsatz. F├╝r DuckDuckGo hat Christian Stewart in seinem Artikel DuckDuckGoÔÇÖs Unique Features einige Tipps und Tricks zusammengestellt. Funktioniert!

Getting Things Done in kurz

Wahrscheinlich habe alle viele meiner Leserinnen und Leser den Bestseller von David Allen bereits gelesen. Wenn Sie noch einmal den Inhalt wiederholen wollen, dann m├╝ssen sie nicht das ganze Buch lesen. Sie k├Ânnen auch die Getting Things Done Book Outline von Joe Cotellese ├╝berfliegen. Hier finden Sie eine kompakte Zusammenfassung des Inhalts.

Wie Sie sich st├Ąndig ein wenig verbessern

Sie alle kennen sicher alle Kaizen, die „japanische Lebens- und Arbeitsphilosophie […], in deren Zentrum das Streben nach kontinuierlicher und unendlicher Verbesserung steht“ (Wikipedia). Wie Sie dieses Konzept f├╝r sich pers├Ânlich nutzen k├Ânnen, erfahren Sie in einem Artikel von Brett and Kate McKay: Get 1% Better Every Day: The Kaizen Way to Self-Improvement. Am besten gleich lesen und damit anfangen!

Lernen mit Karteikarten (Infografik)

Vor einigen Tagen habe ich einen kurzen Beitrag ├╝ber das Lernen mit Karteikarten ver├Âffentlicht. In einer Infografik von CourseHero finden Sie noch einmal eine Zusammenfassung der wesentlichen Fakten zum Thema:

 

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Kurznachrichten: Infoposter, Evernote entr├╝mpeln, Aufschieberitis, Fotografieren

Wie Sie Infoposter f├╝r Konferenzen erstellen

Wenn Sie w├Ąhrend einer Konferenz die Teilnehmer auf schnelle Weise informieren m├Âchten, dann erstellen Sie doch einfach Wandzeitungen. Sie ben├Âtigen dazu ein paar Stellw├Ąnde und entsprechende Informationsplakate. Die Pinnw├Ąnde k├Ânnen Sie kaufen oder leihen, wie Sie an die Infoplakate kommen, erkl├Ąrt Ihnen Colin Purrington: Designing conference posters. Sie k├Ânnen entsprechende Vorlagen als pdf-, ppt- oder Keynote-Dateien herunterladen und dann mit Ihren eigenen Inhalten best├╝cken.

Wie Sie Evernote entr├╝mpeln

„H├Ątte h├Ątte, Fahrradkette“, sagt meine in Berlin lebende Tochter immer. Stimmt, ich h├Ątte zu Beginn meiner Nutzung von Evernote dar├╝ber nachdenken sollen, nach welcher Systematik ich meine Notizen ablegen m├Âchte. Habe ich aber nicht und so hat sich im Lauf der Zeit ein ordentlicher Verhau von Notizen gebildet. Aber vielleicht kommt Hilfe in Form eines Beitrags von Sandy Writtenhouse: How to Clean up Evernote Clutter for Cleaner Note Taking. Ich r├Ąume auf – wenn ich mal Zeit habe.

Die Chrome-Erweiterung gegen Aufschieberitis

Und so sind wir mitten im Thema. Bei der Aufschieberitis n├Ąmlich. Ein wichtiger Grund, Dinge, die man tun sollte, nicht zu tun, ist die intensive Nutzung des Internets durch st├Ąndiges Verweilen in sozialen Netzwerken und auf anderen zeitfressenden virtuellen ├ľrtlichkeiten. David Murphy stellt in seinem Beitrag Prevent Procrastination With This Chrome Extension eine Chrome-Erweiterung vor, die uns genau davor sch├╝tzen soll. Sie hei├čt HabitLab und stammt von der Stanford University. Ganz auf wissenschaftlicher Grundlage also.

Wie Sie unangenehme Aufgaben doch noch erledigen

Nicht nur Internet-Abusus f├╝hrt zur Aufschieberitis, auch die fehlende eigene Antriebskraft f├╝hrt manchmal zu L├Ąhmung mit aufschiebender Wirkung. David Cain untersucht dieses Ph├Ąnomen des inneren Schweinehunds in seinem Artikel How to Get Yourself to Do Things. Die Analyse ist sehr tiefgr├╝ndig, die Folgerungen sind einfach und best├Ątigen das, was Sie geahnt haben: Fangen Sie einfach an!

Verhaltensmuster f├╝r betriebsame Mitmenschen

Manchmal ├╝berdeckt auch hektische Betriebsamkeit eine darunter liegende Aufschieberitis. Die Autoren Kile, Little und Shah haben zu dem Thema ein Essay mit dem Titel Busy Person Patterns geschrieben, das Sie hier als pdf-Datei herunterladen k├Ânnen. Sie finden dort 13 Verhaltensmuster, wie Sie der unproduktiven Betriebsamkeit entgehen k├Ânnen. Weiterf├╝hrende Links gibt es au├čerdem.

Tipps zum Fotografieren

Vielleicht geh├Âren Sie zu dem Mitmenschen, denen das Smartphone als Kamera zu wenig ist. Wenn Sie stolzer Besitzer einer Digitalkamera sind, dann gibt Ihnen eine Dame namens Stacey einige interessante Tipps f├╝r das Fotografieren: Top 10 Digital Photography Tips ÔÇô Take Your Digital Photography To the Next Level!. Das Ganze gibt es auch in einer ├ťbersicht:

 

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Kurznachrichten: Papierkugel, Time Tracker, GTD f├╝r GMail, QOwnNotes, Lernen, alte Software, Apps

Erschaffen Sie Ihre eigene Welt (aus Papier)

Es soll ja Menschen geben, die tats├Ąchlich immer noch behaupten, die Erde sein eine Scheibe. Das ist sie mitnichten, wie Joachim Esque beweist. Vielmehr handelt es sich bei der Erde um ein Polyeder. Zur besseren Anschauung k├Ânnen Sie die Erde sogar als Pappmodell nachbauen. Die Vorlage zum Ausdrucken und die Bauanleitung liefert Joachim gleich mit. Viel Spa├č beim Basteln!

Wissen, wo die Zeit geblieben ist: Time Tracker

Ein alter Tipp des Zeitmanagement lautet, zu analysieren, wo und womit Sie Ihre Zeit verbraten haben. Sollten Sie diesen Tipp umsetzen wollen, so k├Ânnen Sie dies mit Uhr, Papier und Bleistift tun oder aber den Rechenknecht bem├╝hen. Schlie├člich gibt es Apps, die genau das tun, die Time Tracker. Saikat Basu stellt 5 Colorful Time Trackers That Help You Visualize Time Differently. Diese Tools bereiten die Ergebnisse sogar gleich grafisch auf, was bei der Auswertung sehr von Nutzen ist. Besonders interessant finde ich 144blocks und Orbit, die ich bei passender Gelegenheit ausprobieren werde. Ob es was bringt? Ich wei├č es nicht.

GTD f├╝r Googlemail: Eine Anleitung

Wie die Leserinnen und Leser wissen, bin ich bekennender Nutzer von MS Outlook. Allerdings habe ich es so eingerichtet, dass es zu meinem Workflow passt. Dan Silvestre benutzt Googlemail und beschreibt in seinem Artikel GTD Gmail: Inbox Zero and Optimized Email Workflow, wie sein Setup aussieht. Wenn Sie mit GMail arbeiten und auf eine durchdachte Vorgehensweise nicht verzichten wollen, dann ist dieser Beitrag richtig f├╝r Sie.

Eine Alternative zu Evernote: QOwnNotes?

Schon als es noch v├Âllig unbekannt war, war Evernote schon auf meinem Rechner. Damals war es einer Art Papierrolle nachempfunden, auf der man seine Notizen ablegen konnte. Mittlerweile teilen sich Evernote und OneNote die Rolle der Platzhirschen auf dem Gebiet und es gibt viele andere Apps, die ihnen den Platz streitig machen wollen. QOwnNotes ist so ein Programm und ich finde, es ist durchaus einen Blick wert. Es l├Ąuft auf allen Plattformen, Sie k├Ânnen es auch selbst hosten. Die Notizen lassen sich hierarchisch anordnen und das sch├Ânste: Sie lassen sich in Markdown erfassen. Kostenlos ist das ganze auch noch. Ach ja, auch Evernote-Notizen lassen sich importieren.

Wie man eine Sprache in Rekordzeit lernt

Seit geraumer Zeit lerne ich Spanisch und Franz├Âsisch und nutze dazu das kostenfreie Duolingo. Mein Urteil ist zwiesp├Ąltig. Einerseits macht das Lernen mit Duolingo durchaus Spa├č, andererseits ├Ąrgere ich mich immer ├Âfter ├╝ber richtige ├ťbersetzungen, die als falsch gewertet werden. Scott H. Young sieht das offensichtlich ├Ąhnlich und empfiehlt in seinem Beitrag How to Learn a Language in Record Time eine etwas andere Vorgehensweise. Dazu empfiehlt er auch entsprechende Lernprogramme. Die Uhr l├Ąuft und daher werde ich mir seine Vorschl├Ąge einmal n├Ąher ansehen.

Wie Sie alte Software auf neue PCs bekommen

Es gibt Programme, an die kann ich mich nur wehm├╝tig erinnern. Sie waren einfach zu bedienen, aber dennoch ├Ąu├čerst n├╝tzlich. ABC Snapgraphics ist so ein Beispiel daf├╝r. Leider sind viele (alle?) diese(r) Programme auf modernen PCs mit den neuen Betriebssystemen nicht mehr lauff├Ąhig. Oder etwa doch? Gavin Phillips beschreibt in How to Run Really Old Software on a 64-Bit PC: 6 Methods, wie wir diese alte Software vielleicht doch wieder ans Laufen kriegen. Ausprobiert habe ich es allerdings noch nicht.

Infografik: Apps f├╝r dies und jenes

Auch wenn wir manchmal alten Programmen hinterher trauen, Grund zum Verzweifeln ist das trotzdem nicht. Schlie├člich gibt es alle m├Âglichen Apps f├╝r alle m├Âglichen Anwendungen, die Sie noch nicht einmal auf Ihrem Rechner installieren m├╝ssen. Eine ├ťbersicht gibt Ihnen die Infografik von Irfan Ahmad: Writing, Automation, Graphics, Productivity: 50+ Online Tools That Can Come in Handy. Sehen Sie selbst:

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Kurznachrichten: Papierplaner, PM-Apps, Jens-Schneider-Blog, GTD-Summit, alte Spiele, Speed-Conversation, Gespr├Ąche

Planer zum Selbst ausdrucken

Immer wieder sto├če ich in den Weiten des Internets auf Vorlagen f├╝r die Aufgabenorganisation. Diese will ich nat├╝rlich den Freunden von Papier und Stift nicht vorenthalten. Printable Planners ist der schlichte Name einer Website, auf der Sie nahezu 1000 (!) solcher Templates herunterladen k├Ânnen. Eingeteilt sind die Vorlagen nach Papiergr├Â├če und Funktion. Der Download ist umsonst, die Zusammenstellung der Seiten kostet ein paar wenige Dollar.

Projektmanagement-Apps aufgelistet

Programme, die Sie beim Management von Projekten unterst├╝tzen, gibt es wohl in H├╝lle und F├╝lle. Die meisten der Leserinnen und Leser d├╝rften ihre L├Âsung bereits gefunden haben. Falls Sie aber noch in der Such- oder Entscheidungsphase sind, dann hilft Ihnen vielleicht der Beitrag von Ines Bahr weiter: Die Top 30 kostenlosen bzw. Open Source-Projektmanagement-Tools f├╝r kleine Unternehmen. Dort finden Sie auch eine ├ťbersicht der Features der wichtigsten Programme.

Das Produktivit├Ątsformel-Blog von Jens Schneider

Jens Schneider ist ein Kollege, der sich so wie ich allerhand Gedanken zum Thema Aufgabenorganisation macht. In seinem Produktivit├Ątsformel-Blog l├Ąsst er uns daran teilhaben. Sie finden dort in ├╝bersichtlicher Weise n├╝tzliche Tipps rund um die Produktivit├Ąt. Ein Besuch lohnt sich.

Auf nach Amsterdam: Das GTD-Summit

Genau zehn Jahre ist es her, dass das GTD-Summit in San Francisco stattfand. Ich hatte damals die Gelegenheit, als ToolBlogger daran teilzunehmen. Offenbar kam David Allen zu Erkenntnis, dass nun die Zeit reif sei f├╝r ein neues GTD-Summit. Es findet am 20. und 21. Juni in Amsterdam statt. Sie erwartet dort ein Aufgalopp aller Produktivit├Ątsgr├Â├čen und von denen, die sich daf├╝r halten oder daf├╝r gehalten werden. Mich werden Sie dort diesmal nicht treffen. Einmal reicht.

Alte Spiele f├╝r umsonst

Das wird nicht nur meinem Freund Thilo gefallen. Gavin Phillips hat 5 Sites Where You Can Download Old PC Games for Free aufgetan. F├╝r die Freunde des Brotkasten m├Âchte ich seine Hinweise noch um die C64 Software Library erg├Ąnzen. Die entsprenden Emulatoren finden Sie hier. Ich gebe zu, ich setze mich mitunter gerne an diese Spiele. Der Charme dieser alten Zeitdiebe ist unerreicht.

Ein Wort auf die Schnelle: Speed-Conversation

David Gurteen ist der Sch├Âpfer des Knowledge Caf├ęs. Er betreibt die wundervolle Website Conversational Leadership, die uns in Form eines „online-Buchs“ ├╝ber die Hintergr├╝nde der Methode informiert. Auf dieser Website finden Sie auch die Beschreibung des Eisbrechers Speed-Convesation, die sich auch gut mit anderen Ans├Ątzen kombinieren k├Ânnen. Hier ein kleiner Vorgeschmack, wie es da zugehen kann:

Wie Sie sinnvolle Gespr├Ąche f├╝hren

Weil wir gerade bei Gespr├Ąchen sind. In meinem Artikel Wieso k├Ânnen Sie nicht zuh├Âren? konnten Sie lesen, wie gute Gespr├Ąche daran scheitern, dass die Partner nicht richtig zuh├Âren. Mit der Infografik 11 Ways To Have Meaningful Conversations von gibt Ihnen Nivene Judeh weitere Hinweise, wie Sie ein nutzbringendes Gespr├Ąch gestalten k├Ânnen. Sehen Sie selbst:

 

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Kurznachrichten: Screencasts, Luther, Shortcuts, Outlook, Office, ├ťble Chefs

Loom: Screencast gratis

Manchmal sind Dinge einfach zu tun, aber schwer zu erkl├Ąren. Das gilt insbesondere f├╝r T├Ątigkeiten am Computer. Da w├Ąre es sch├Ân, wenn man mal eben eine Bildschirmaufzeichnung des Vorgangs machen k├Ânnte. In der Regel brauchen Sie daf├╝r ein eigenes Programm, das dazu hin meistens noch kostenpflichtig ist. F├╝r eine gelegentliche Aufzeichnung lohnt sich das nicht. Aber es gibt genau daf├╝r eine kostenlose App namens Loom. Sie k├Ânnen damit einfache Screencasts erstellen nach dem Motto „Send a Video, Not a Thousand Words„. Allerdings m├╝ssen Sie sich daf├╝r registrieren, ganz kostenlos ist auch dieses Angebot nicht.

Schreiben wie Martin Luther

Wenn Sie nun denken, es g├Ąbe eine Website, die Ihnen erkl├Ąrt, wie Sie mit Ihren Schriften die Kirche reformieren k├Ânnen, dann liegen Sie falsch. Beim „Schreiben“ geht es hier einzig und allein um Luthers Handschrift. Harald Geisler hat daraus einen Schriftsatz f├╝r den Computer entwickelt. Wenn Sie also Ihrem Schriftsatz in Zukunft mehr Gewicht verleihen wollen, dann haben Sie jetzt die M├Âglichkeit dazu. Ich denke dabei an Rundschreiben, Besprechungsmemos oder Verfahrensanweisungen. Im Video zeigt Harald Geisler, wie er solche Fonts erstellt.

Martin Luther Handwriting Font Project on Kickstarter (Long Version)

Wie Sie Tastaturk├╝rzel einsetzen

Ich gebe zu, der englische Shortcut klingt viel schmissiger als das deutsche Wort Tastaturk├╝rzel. Wie auch immer, ich verwende in einigen Programmen fast ausschlie├člich die Tastatur, denn das Prozedere mit der Maus dauert mir einfach zu lange. Leider gibt es im Einsatz dieser Abk├╝rzungen erhebliche Abweichungen wenn Sie Shortcuts nutzen m├Âchten, werden Sie sich die wichtigeste einpr├Ągen m├╝ssen. Aber auch daf├╝r gibt es Werkzeuge, wei├č Justin Pot. In 5 Tools to Finally Learn All Those Keyboard Shortcuts stellt er einige vor. F├╝r den Mac kann ich CheatSheet empfehlen. Sie m├╝ssen in dem jeweiligen Programm nur die CMD-Taste l├Ąnger gedr├╝ckt halten und schon bekommen Sie eine Liste der verwendbaren Shortcuts.

Outlook-Tricks, die man leicht ├╝bersieht

Nach wie vor bin ich ein gro├čer Fan von Outlook, was bei vielen meiner Zeitgenossen Kopfsch├╝tteln ausl├Âst. Oft steckt dahinter mangelnde Programmkenntnis. Wie auch immer, ich will hier keinen Glaubenskrieg provozieren sondern auf einen Artikel von Lori Kaufman hinweisen, in dem Sie 10 Hidden Features of Microsoft Outlook That Are Rarely Used beschreibt. F├╝r mich besonders interessant war die Einrichtung von Suchordnern und die Verwendung der Quick Steps.

Fast & Easy: Die Websit rund um Office

Wo wir gerade dabei sind. Outlook und die anderen Kollegen unter MS Office sind sehr m├Ąchtig. Da verliert man sich schon mal im Gestr├╝pp der M├Âglichkeiten. Oft m├Âchte man nur eine kleine Frage zur Bedienung beantwortet haben. Genau zur L├Âsung solch kleiner Probleme dient die Website Fast & Easy Tippfarm. Dort finden Sie allerlei Tricks, nicht nur zu Office-Programmen, sondern auch zur IT-Sicherheit oder ganz allgemein zum Internet.

Fakten ├╝ber furchtbare Chefs

Gestern hatten wir es noch von den Mikromanagern unter den Chefs. Es gibt aber noch mehr unangenehme Zeitgenossen, wie Tim Willingham herausgefunden hat. In einer Infografik stellt er 8 Unsettling Facts About Horrible Bosses dar.

 

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Kurznachrichten: Nickerchen, Marie Kondo, Blocken, Tusk, Displaykratzer, Planet retten

Vom Segen des Kurzschlafs

„Ein Schl├Ąfchen in Ehren kann niemand verwehren“. Dass diese Aussage auch vor der Wissenschaft Bestand hat, zeigt Joseph Stromberg in seinem Artikel The scientific guide to napping. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihren Powernap am besten gestalten, um wirklich von ihm profitieren zu k├Ânnen. Insbesondere die L├Ąnge des Nickerchens ist von Bedeutung. Einen Hinweis kann ich aus eigener Erfahrung best├Ątigen. Es ist von Vorteil, kurz vor dem Schl├Ąfchen einen Espresso zu trinken. Danach k├Ânnen Sie B├Ąume ausrei├čen.

Marie Kondo in Digital

Schon vor geraumer Zeit habe ich hier im ToolBlog mehrfach ├╝ber den Star am Aufr├Ąumhimmel, Marie Kondo, berichtet. Der erste Beitrag zu ihrer speziellen Art, Ordnung herzustellen, erschien im Juli 2016. Momentan ist auch in Deutschland ein regelr├Ąchter „KonMarie“-Hype ausgebrochen, Netflix sei Dank. CodesLikeAGirl beschreibt in ihrem Beitrag KonMari For Digital┬áClutter, wie die Prinzipien von Frau Kondo in der digitalen Welt angewandt werden.

Twitter: Blocken auf Knopfdruck

Was von manchen Zeitgenossen auf Twitter verzapft wird, ist schon haarstr├Ąubend. Sie finden die ganze Bandbreite von blo├č dumm ├╝ber verletzend bis kriminell. Manchmal hilft es dann nur, die Urheber solchen M├╝lls konsequent zu blocken. Warum das so ist, beschreibt Sascha Lobo in seiner Kolumne: Lob des Blockens. Offensichtlich ist das Blocken mittlerweile so oft n├Âtig. dass es sogar eine Erweiterung f├╝r Chrome daf├╝r gibt: Twitter One Click Block.

Evernote aufh├╝bschen: Tusk

Wenn Sie mit dem Erscheinungsbild von Evernote nicht zufrieden sind, dann steht Ihnen ein kostenloses Helferlein zur Verf├╝gung: Tusk. Neben der Anpassung der Optik gibt es auch noch zahlreiche andere Features, die insbesondere f├╝r Vielnutzer interessant sein k├Ânnten. Benjamin Mamerow gibt einen kurzen ├ťberblick in Tusk: Inoffizieller Open-Source-Client f├╝r Evernote-Nutzer. Einen Haken hat die Sache allerdings: Task funktioniert nur mit der Web-Version von Evernote.

Wie Sie Kratzer vom Smartphone entfernen

Es ist zwar ├Ąrgerlich, aber kaum zu vermeiden. Mit der Zeit zieren Kratzer das Display des hei├čgeliebten Smartphones. Dies ist kein Grund zur Verzweiflung meint Kyli Singh und gibt Hinweise, wie man die ungeliebten Kratzer wieder loswird: How to remove scratches from your phone. Machen Sie sich jedoch nichts vor. Die allseits beliebte Spinnen-App werden Sie damit auch nicht entfernen k├Ânnen.

Wie Sie preiswert den Planeten retten

Die Hiobsbotschaften ├╝ber den Zustand unseres Heimatplaneten nehmen kein Ende. Wir k├Ânnen nur hoffen, dass wir noch nicht den „Point of No Return“ erreicht haben und die Mutter Erde noch zu retten ist. „Kleinvieh macht auch Mist“, sagt ein deutsches Sprichwort und so helfen neben der Einschr├Ąnkung des Fleischkonsums auch kleine Dinge bei der Rettung des Planeten. Die Infografik 60 Ways To Help The Planet Without Spending A Dime zeigt ein paar davon. Sehen Sie selbst:

 

 

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