Archiv der Kategorie: Kleine Kniffe

Kostenfreie Anwendung rund um die Website: PinTab

Wenn Sie mehr oder weniger professionell Websites einrichten oder betreuen, dann sollte Ihre Werkzeugkiste sorgfältig bestückt sein. Dabei sind es gar nicht immer die großen Programme, die Sie unterstützen, sondern vielmehr die kleinen Helferlein. Sie machen ohne großes Gedöns das was Sie sollen: Dem Anwender die tägliche Arbeit erleichtern.

Auf PinTab finden Sie eine umfangreicher Sammlung solcher kleinen Anwendungen:

PinTab is a collection of the best free resources to help creatives with their next project!

Sie finden Quellen für Programme aus den Bereichen:

  • Fotografie
  • Schriften und Icons
  • HTML und CSS
  • SEO und Marketing

und vieles mehr.
Wenn Sie ein geeignetes Werkzeug rund um die Website suchen, das dazu hin noch kostenlos ist, hier werden Sie sicher fündig.

Astryd_MAD / Pixabay

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Tipps für den Morgenkaffee und wie Sie sonst noch wach werden

Wenn ich manchmal meine Timeline bei Twitter morgens überfliege, dann fällt mir die Vielzahl von Tweets auf, in der die Nutzer laut und überdeutlich die Vorzüge des Morgenkaffees preisen. Da werden die merkwürdigsten GIFs, Bilder und Zitate bemüht, um das dunkle Heißgetränk zu preisen. Kaffee als Kult sozusagen.

Jeremy Anderberg beschreibt in seinem Artikel 7 Ways to Level Up Your Morning Coffee Routine, wie Sie Ihren Morgenkaffee zusätzlich aufpeppen können. Er schlägt vor:

  1. Verwenden Sie eine Kaffeetasse, die eine Bedeutung für Sie hat
    Anstatt eines beliebig austauschbaren 08/15-Stück eine Tasse mit einer besonderen Form oder einem aussagekräftigen Aufdruck. Ein Unikat eben.
  2. Heizen Sie die Tasse vor
  3. Brauen Sie Ihren Kaffee aus Bohnen, die Sie selbst frisch gemahlen haben
  4. Probieren Sie verschiedene Brühvarianten aus
  5. Versuchen Sie Aromazusätze oder alkoholische Zugaben
    Für unseren europäischen Geschmack dürfte dieser Tipp wohl eher nicht zutreffen. Und Alkohol währende der Arbeit geht sowieso nicht. Also kein Irish Coffee am Arbeitsplatz!
  6. Steigern Sie Ihren Testosteronspiegel mit Butter im Kaffee (!)
  7. Rösten Sie Ihre eigenen Bohnen

Wenn Ihnen der eine oder andere Tipp nun doch etwas schräg vorkommt, dann gibt Ihnen Jeremy in seinem Beitrag umfangreiche Informationen zum Hintergrund, teilweise auch mit weiterführenden Links.

Ich selbst trinke aus verschiedenen Gründen so gut wie gar keinen Kaffee mehr. Zum Wach werden schon gar nicht. Lieber schlafe ich etwas länger. Falls Ihnen das nicht möglich ist und Sie dennoch auf Kaffee verzichten möchten, dann gibt Ihnen vielleicht das Video von AsapSCIENCE ein paar nützliche Hinweise: 7 Tips To Wake Up Without Coffee.

Ich habe mir vorgenommen, mir die Tipps einmal genauer anzuschauen. Auch bei mir funktioniert das mit dem längeren Schlafen nicht immer, denn selbst ich muss manchmal früh raus.

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30 Tipps gegen Langeweile am Computer

Lange habe ich mein Gewissen befragt, ob ich diesen Beitrag überhaupt schreiben soll. Wenn ich an die Teilnehmer in meinen Workshops denke, leiden die meisten wohl eher nicht unter massiver Langeweile. Außerdem sind Ablenkungen jeglicher Art Gift für das produktive Arbeiten, wie jeder Ratgeber zu effizientem Zeitmanagement betont.

Falls dennoch der unwahrscheinliche Fall eintritt, dass Sie vor dem Computer sitzen und nicht wissen, was Sie machen sollen, dann hat Ramesh Natarajan ein paar Tipps parat, wie Sie die Zeit sinnvoll totschlagen können. Hier sind seine 30 Things To Do When you are Bored and have a Computer:

  1. Stöbern Sie in interessanten Blogs
  2. Fertigen Sie ein Backup Ihres Laptops an
  3. Wenn Sie noch kein Backup haben, dann lesen Sie nicht weiter, sondern machen sich umgehend an die Arbeit (Naresh ist ein Scherzkeks)
  4. Räumen Sie Ihr Laptop auf
    (Wie das geht, erfahren Sie in dem nützlichen Buch von Herbert Hertramph)
  5. Pflegen Sie Ihre Profile in den sozialen Netzwerken, bei denen Sie Mitglied sind. Bringen Sie sich dort auf den neuesten Stand
  6. Entmüllen Sie Ihre E-Mails
  7. Erneuern bzw. ändern Sie Ihre Zugangsdaten (Passwörter etc.)
  8. Planen Sie sportliche Aktivitäten
  9. Überarbeiten Sie Ihre Websites oder richten Sie welche ein, so Sie noch keine haben
  10. Nehmen Sie Kontakt zu Freunden oder Familienmitgliedern auf
  11. Machen Sie einen Kassensturz bez. Ihres jetzigen Jobs. Wie müsste Ihr Traumjob aussehen?
  12. Stöbern Sie in der Wikipedia herum. Sie werden dadurch nicht dümmer.
    (Als Jugendlicher habe ich früher oft ein Lexikon auf das Klo mitgenommen, es waren halt andere Zeiten damals, wir hatten ja nichts)
  13. Schreiben Sie ein Dankeschön an  jemanden, der es verdient hat
  14. Laden Sie Ihre Fotos hoch und organisieren Sie sie in der Cloud
  15. Stöbern Sie in YouTube. Aber suchen Sie nicht irgendwelchen Lifestyle-Kram oder Katzenvideos, sondern Filme, die Sie wirklich weiter bringen. Die gibt es da auch.
  16. Halten Sie Ausschau nach einem Hobby
  17. Setzen Sie sich Ziele (o nein, nicht schon wieder…)
  18. Schreiben Sie etwas (einen Artikel, einen Tagebucheintrag, ein Posting oder so etwas)
  19. Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Stand Ihrer persönlichen Finanzen
  20. Üben Sie sich in den online-Varianten von Word, Excel oder Powerpoint
    (…oder sonst einer Software, die Sie benutzen möchten)
  21. Schauen Sie Ihre Einkaufsliste und Ihre Wunschliste durch und bereinigen Sie sie
  22. Defragmentieren Sie Ihre Festplatte
  23. Gibt es für Ihren Browser nützliche Erweiterungen?
  24. Erstellen Sie Checklisten und überlegen Sie, wie Sie Abläufe automatisieren könnten
  25. Entfällt, da Unix-Kram
  26. Überprüfen Sie Ihr System auf Viren
  27. Checken Sie, ob im Hintergrund Programme laufen, die nicht laufen sollen
  28. Katalogisieren Sie Ihre Bücher. Ich empfehle genau wie Ramesh  zu diesem Zweck Librarything
  29. Wenn Sie wirklich nichts mehr wissen, dann schauen Sie sich halt doch Spaßvideos an. Das hebt zumindest die Laune
  30. Üben Sie sich in Tastaturkürzeln. Die Programme meiner Wahl sind TastenTrick (Win) und Typinator (Mac)

Einige der Tipps von Ramesh wenden sich an Linux-Freaks (z. B. Nr. 25), sind aber auch 1:1 für die Anwender anderer Betriebssysteme nutzbar. Die meisten Hinweise zielen ohnehin auf webbasierte Anwendungen. Sie finden die dazu gehörenden Links im Artikel.

Spätestens jetzt wissen Sie, wie Sie langweilige Momente sinnvoll nutzen können. Wenn das keine Produktivität ist!

geralt / Pixabay

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Wie Sie blitzschnell Geschenke einpacken

Sie haben es sicher schon im Supermarkt Ihres Vertrauens gesehen: Es gibt wieder Lebkuchen und Zimtsterne. Ein untrügliches Zeichen dafür, dass Weihnachten vor der Tür steht. Das ToolBlog macht seinem Namen wieder einmal alle Ehre und präsentiert Ihnen das folgende Video. In diesem erklärt ein freundlicher Mann aus Japan, wie Sie blitzschnell Ihre Geschenke einpacken können. Ich zeige Ihnen den Schnipsel jetzt schon, damit Sie noch ein wenig üben können.

Effizienz ist eben alles, auch zu Weihnachten!

[via Bored Panda]

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Die Werkzeugkiste von Daily PlanIt

Manchmal habe ich Glück und stoße in den unendlichen Weiten des World Wide Webs auf wahre Fundgruben. Dieser Tage ist mir das wieder passiert, nämlich auf der Website von Daily PlanIt, die von Rosemary Rice mit allerhand nützlichen Tipps befüllt wird.

Unter dem einfachen wie aussagekräftigen Titel Free Tools hat Sie eine umfangreiche Sammlung von – nun ja – eben kostenlosen Werkzeugen veröffentlicht. Die Auflistung ist unterteilt in die Kategorien:

  • Druckvorlagen
  • Allerhand Informationen zu David Allens GTD
  • Planungsmittel nicht nur für Projekte
  • Zielsetzung
  • Dateiablage
  • Gewohnheiten und wie immer am Schluss
  • Sonstige Instrumente

Ergänzt wird die Toolbox durch Hinweise auf Werkzeuge anderenorts, die entsprechend verlinkt sind.

Darüberhinaus gibt es unter der Seite Resources ganze Werkzeugsätze (Toolkits) für z.B. persönliches Wachstum, Personal Branding oder das Ab- und Anlegen von Gewohnheiten.

Fazit: Es lohnt sich, auf der Website zu stöbern. Das eine oder andere ist bestimmt dabei!

falconp4 / Pixabay

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Kanban mit Google Mail, Evernote und noch viel mehr

Während ich vor einigen Jahren dem Personal Kanban noch etwas skeptisch gegenüberstand, bin ich mittlerweile eines Besseren belehrt. Ich organisiere meine persönlichen Projekte ausschließlich nach dieser Methode und benutze dazu die Webanwendung Trello.

Die Menge der Software, die Personal Kanban unterstützt, ist mittlerweile riesengroß. Dabei müssen Sie gar keine besonderen Programme benutzen, wie einem Artikel von Melanie Pinola zu entnehmen ist: Kanban Everything: How to Add Trello-Like Boards to Gmail, Evernote, and More.

In ihrem Beitrag stellt Sie Erweiterungen vor, mit denen Sie

  • Gmail
  • Evernote
  • Chrome
  • Outlook
  • WordPress

als Grundlage für die Organisation Ihrer Projekte nach dem Personal-Kanban-Prinzip nutzen können.

Alle Programme werden mit ihren Funktionen und einem Screenshot kurz vorgestellt. Der Clou: Viele der vorgestellten Apps sind für ummesonscht zu haben.

Ich meine, ich hätte vor einigen Monaten eine einschlägige Erweiterung für Outlook ausprobiert. Allerdings habe ich sie nach kurzer Zeit wieder entnervt vom Rechner geworfen. Microsoft hat ja selbst mit dem Planner eine eigene Anwendung auf dem Markt. Inwieweit der Planner mit Outlook harmoniert, entzieht sich meiner Kenntnis.
Allerdings hat sich wohl einiges bei den einschlägigen Erweiterungen getan.

Zeit für eine neue Recherche!

yibb / Pixabay

 

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Wie Sie in 10 Schritten eine Infografik erstellen

Infografiken erfreuen sich immer größerer Beliebtheit. Die Meinungen über den Nutzen dieser Schaubilder sind durchaus geteilt. Ich mag sie sehr gerne, vorausgesetzt, sie sind tatsächlich informativ und ansprechend gestaltet.

Anna von XMind hat eine Mind-Map veröffentlicht, die zeigt, wie Sie in 10 Schritten eine Infografik erstellen können: Make an Infographic in 10 Steps. Wie bei fast allen Mind-Maps der Fall, muss man sich auch bei dieser erst einmal ein wenig orientieren um sie richtig lesen und verstehen zu können.

Wenn Sie XMind-Nutzer sind, können Sie die Mind-Map auch zur weiteren Verwendung herunterladen.

 

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Wie Sie ein nasses Buch restaurieren

Ich nehme einmal an, Sie transportieren Ihre wertvollen Bücher in einem geeigneten wetterfesten Behältnis. Falls es Ihnen dennoch passiert, dass ein Buch in eine Pfütze fliegt, dann können Sie vielleicht Ihr Buch auf diese Weise restaurieren:

Allerdings sage ich Ihnen als ehemaliger Papiermacher: Sie werden das Buch auf diese Weise nicht in der ursprünglichen Zustand zurücksetzen können. Machen Sie sich da nichts vor. Also: Aufpassen!

[via OpenCulture]

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Wie Sie doppelte Evernote-Einträge vermeiden

Wenn Sie Evernote so intensiv nutzen wie ich, dann speichern Sie sicher auch den einen oder anderen Artikel aus dem Internet in eines Ihrer Notizbücher. Mit der Zeit kommt da einiges zusammen. Da kann es schon sein, dass Sie auf eine interessante Website stoßen, die schon einmal besucht und in Evernote gespeichert hatten. Das Problem ist nur, dass Sie genau das in er Zwischenzeit vergessen hatten. Die Folgen sind Doubletten, die die Anzahl Ihrer Notizen unnötig aufblähen.

Wenn Sie den Chrome-Browser nutzen, dann gibt es genau für dieses Problem eine Lösung: Evernote Duplicated – EVERDU. Diese kostenfreie Erweiterung schaut in Ihren Notizen nach, ob dieser Link von Ihnen schon einmal gesichert wurde.

Getestet habe ich die Erweiterung noch nicht, aber bereits installiert. Ich bin gespannt. Wenn das Programm das tut, was es verspricht, dann ist es m.E. sehr nützlich.

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Wie Sie beim Lesen richtig Anmerkungen machen

Vor einigen Tagen hatte ich einen Artikel zu Luhmanns Zettelkasten geschrieben, der durchaus auf einige Resonanz gestoßen ist. Allerdings: Man soll den zweiten Schritt nicht vor dem ersten tun.

Bevor man mit dem „Verzetteln“ überhaupt anfangen kann, muss man über die entsprechenden Notizen zur jeweiligen Lektüre verfügen. Da kam mir heute ein Beitrag gerade recht, in dem beschrieben wird, wie man Bücher zweckmäßig mit Anmerkungen versieht: How to Annotate a Book.

Von der Wahl des richtigen Werkzeugs (Textmarker oder Post-it-Note?) bis zu den Möglichkeiten der Zusammenfassung erfahren Sie reich bebildert Schritt für Schritt, wie Sie nützliche Exzerpte erstellen können. Diese Notizen lassen sich dann wunderbar in den Zettelkasten einordnen, wo sie dann weiterverarbeitet werden können.

Für mich genau der richtige Artikel zum richtigen Zeitpunkt.

Anmerkungen zu Büchern

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