Wie Sie Gebrauchsanweisungen, Garantien und andere Schnipsel verwalten

Sie kennen das sicher. Sie kaufen eine Digitalkamera, eine Pulsuhr oder einen mp3-Player und bekommen dann Dokumente mitgeliefert, die Sie vielleicht lesen, aber nur schwer aufheben können. Entweder können Sie die Gebrauchsanleitung auf DIN A 0 – GrĂ¶ĂŸe auseinanderfalten, wo in gefĂŒhlten 83 Sprachen die Handhabung erklĂ€rt wird. Oder das Dokument hat die GrĂ¶ĂŸe einer Briefmarke oder kommt in exotischem Format als Heftchen ohne RĂŒcken daher. Kurz und (un-) gut: Ablegen lĂ€sst sich dieser Kram nur schwer bis gar nicht. Und so kommt es, wie es kommen muss. Wenn man die Anleitung braucht, kann man sie nicht mehr finden. Meistens kommt sie dann wieder zum Vorschein, wenn man das Zimmer streicht und die Möbel verrĂŒckt. Sie war nĂ€mlich hinter das Regal gerutscht.

Jetzt hat die Verzweiflung ein Ende, denn Jessalyn Hutto zeigt uns,, wie man einen Ordner fĂŒr derartiges Zeug anlegt: When You Get Stuff, You Get Papers. [via Lifehacker]

Ehrlich gesagt, ich halte von diesen Ordnern mit KlarsichthĂŒllen nichts. Das Heraussuchen der Dokumente ist umstĂ€ndlich, die Lochungen reißen ein und der Ordner verzieht sich mit der Zeit. Hier meine Alternativen:

  1. pdf-Files der Dokumente
    Schauen Sie doch, ob Sie im Internet auf der Website der Herstellerfirma eine pdf-Version der Gebrauchsanweisungen finden und speichern Sie diese auf Evernote oder ganz simpel in einem eigenen Verzeichnis Ihrer Festplatte ab. Meistens werden Sie fĂŒndig. Mitunter gibt es auch Seiten von Drittanbietern, die Gebrauchsanweisungen ins Netz stellen.
  2. Noguchi – Dateiablage
    Die Teilnehmer meiner Workshops wissen, ich lasse mich in meiner Begeisterung fĂŒr die Dateiablage nach Noguchi nicht ĂŒbertreffen. So geht es: Immer wenn Sie ein neues GerĂ€t kaufen, erstellen Sie fĂŒr die mitgelieferten Unterlagen eine Noguchi-TĂŒte. Hier hat nicht nur die Gebrauchsanleitung Platz, sondern auch die Garantie, der Kassenbeleg, evtl. auch die CD-ROM oder diverse kleine Kabel, die dazu gehören. Alles andere kennen Sie ja: Die TĂŒte nach links usw. usf.
    Ich habe in meinem BĂŒcherregal mittlerweile einen eigenen Platz fĂŒr die Hardware-Noguchi-Ablage reserviert.

Es macht Spaß, wenn man die Unterlagen bei Reklamationen o. Ă€. benötigt und ohne zu Suchen sofort alles zusammen parat hat.

Das hat was, glauben Sie mir. Zwinkerndes Smiley

3 Antworten

3 Gedanken zu „Wie Sie Gebrauchsanweisungen, Garantien und andere Schnipsel verwalten

  1. Matthias BĂŒttner

    Ja, fĂŒr Schnipsel mag das passen – aber vielleicht hast Du auch eine Lösung fĂŒr mich, wenn es um kleine Muster geht.
    Ich habe eine FĂŒlle von Ledermustern, Papiermustern, Prodotypen, Stiften, Einlagen, etc. was ich fĂŒr meinen Job brauche und bin vollkommen ĂŒberfodert.
    Was habe ich nicht schon alles probiert. Aber entweder, es verschwindet auf Nimmerwiedersehen in irgendeiner Box oder ich habe ein sichtbares Chaos und meine Beuscher halten mich fĂŒr einen Chaoten.
    Also, gibt es einen Königsweg fĂŒr solch ein Problem?

  2. Viola Messmann

    gibt es da nicht schon eine klasse app fĂŒr ios? da kann man die dinger mit dem iphone einscannen und dort verwalten und hat sie immer griffbereit.

    gruss
    viola

  3. Stephan

    @Matthias,
    weiß ich jetzt auf die Schnelle auch nicht. MĂŒsste ich mir mal angucken. Vielleicht, wenn ich nĂ€chstes Mal in SB bin? 😉
    @Viola,
    das ist im Prinzip schon richtig. Nur ist das eine elende Fotografierei, wenn mein eine Gebrauchsanweisung in Form eines Booklets von 20 Seiten hat.

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