Grundsätzliches zu To-do-Listen

Immer wieder höre ich von einigen Teilnehmern in meinen Workshops, wie frustrierend das Führen von Aufgabenlisten sein kann. Oft beklagen Sie sich darüber, dass die Listen nach kurzer Zeit endlos lang und unübersichtlich werden. Im Gespräch stellt sich dann oft heraus, dass es gar nicht um die Gestaltung der Listen geht, sondern um die grundlegenden […]

Wie Sie eine Not-To-Do-Liste anlegen

In Fachkreisen wird immer wieder diskutiert, wie eine zweckmäßige To-do-Liste auszusehen hat. Auch im ToolBlog war dies immer wieder Thema, wie ein Blick auf die Ergebnisse der einschlägigen Suche zeigt. Für mich sind To-do-Listen das Werkzeug der Wahl, wenn es um die Organisation meiner Aufgaben geht. Ich führe sie in Outlook nach dem Ansatz von […]

To-do-Listen: Wie Sie die richtigen Kontexte bestimmen

Als ich mich vor nunmehr auch schon zehn Jahren mit GTD® befasst habe, waren für mich die Kontexte eine der faszinierendsten Ansätze der Methode nach David Allen. Kontexte sind Orte, an denen bestimmte Tätigkeiten ausgeführt werden sollen, können, dürfen. Man legt für diese Orte eigene To-do-Listen an und arbeitet die dort verzeichneten Aufgaben ab, wenn […]

Noch eine To-do-Liste: Die T-Minus List

Eine Aufgabenliste (To-do-Liste) kann man auf unterschiedliche Weise führen. Darüber habe ich im ToolBlog schon öfter geschrieben. Heute bin ich über noch eine Variante gestolpert, die ich einigermaßen kurios finde. T-Minus List nennt LJ Earnest ihren Art, die Aufgaben zu verwalten und nennt die Liste ein „powerful Tool„. Die Liste aufzustellen ist recht einfach: Sie schreiben zunächst […]

Warum Ihre To-do-Liste nicht funktioniert

Für mich ist die To-do-Liste oder in Deutsch “Aufgabenliste” das Mittel der Wahl, wenn ich meine Tätigkeiten organisieren möchte. Ich habe mir dazu die Aufgabenleiste in MS Outlook entsprechend eingerichtet. Sie dient mir als Cockpit für den Tag, hier kann ich mit einem Blick erfassen, was getan werden muss (oder kann). Für den Aufbau einer […]

Die geldwerte To-do-Liste

Vorschläge, wie Sie am besten eine Aufgabenliste zu führen haben, gibt es wie Sand am Meer. Ein m. E. besonders origineller Vorschlag kommt von Victor Cheng: How Your To-Do List Can Boost Your Bottom Line. Übersetzt heißt das Ganze etwa „Wie Ihre To-do-Liste Ihren Nettoprofit ankurbeln hilft“ und genau nach diesem Prinzip geht der Autor […]

Noch mehr Tipps zur Gestaltung Ihrer To-Do-Liste

Die zweckmäßige Gestaltung der eigenen Aufgabenliste war im ToolBlog schon öfter Thema. Ich denke, daran wird sich auch in Zukunft nichts ändern. Schließlich ist die To-Do-Liste ein ähnlicher Dauerbrenner wie der Umgang mit E-Mails. Jeri Dansky stellt uns in dem Beitrag „6 approaches to creating an effective to-do list“ seine Ideen für eine sinnvolle Gestaltung […]

To-Do-Listen: 10 Programme im Vergleich

Für mich ist der Dreh- und Angelpunkt meiner eigenen Arbeitsorganisation die Aufgabenliste. Oder besser gesagt, die Aufgabenlisten, die ich gemäß meiner Arbeitskontexte angelegt habe. Wie den Lesern bekannt ist, benutze ich dafür das Aufgabensegment von Outlook. Da ich einmal der Meinung war, ich benötigte daneben eine Ablage in der Cloud, habe ich mir ein Konto […]

Eine kurze Geschichte der To-Do-Liste

Wenig polarisiert so sehr wie die To-Do-Liste. Von den einen wird sie als unverzichtbar angesehen, andere hassen sie wie die Pest. Belle Beth Cooper hat sich mit der Geschichte der Aufgabenliste beschäftigt und beschreibt darüber hinaus, wie sie aussehen könnte, wenn sie funktionieren soll: The surprising history of the to-do list and how to design […]