Wie Sie Ihr E-Mail-Programm für die Feiertage vorbereiten

Die Osterfeiertage stehen vor der Tür und vielleicht sind Sie gerade dabei, sich gedanklich in die Ferien zu verabschieden. Vergessen Sie dennoch nicht, Ihre E-Mail-Programm für die freien Tage vorzubereiten. Michael Einstein gibt Ihnen dafür die “Top 10 Tips for Managing your Email over the Holidays”:




  1. Entfernen Sie so viel Müll wie möglich aus dem Eingangskorb bevor Sie in die Ferien fahren
    Ich gehe einen Schritt weiter. Schauen Sie, dass Ihre Inbox vollständig leer ist, bevor Sie das Büro verlassen. Was heute verarbeitet ist, müssen Sie nach Ihrer Rückkehr nicht in die Hand (oder vor die Augen) nehmen.
  2. Erstellen Sie eine Abwesenheitsnotiz für Ihr Mailprogramm
    Sie wissen schon “Out of Office”
  3. Erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht für Ihren Anrufbeantworter
    Denken Sie auch an die Mailbox Ihres Mobiltelefons
  4. Starten Sie diese Meldungen nicht erst am ersten Tag Ihres Urlaubs
    sondern am besten schon am Tag zuvor.
  5. Treffen Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen eine Übereinkunft, unter welchen Umständen Sie während Ihrer Abwesenheit erreicht werden können
  6. Vereinbaren Sie dafür einen eigenen Text für E-Mail oder SMS usw.
  7. Bestimmen Sie jemanden, der Sie während Ihrer Abwesenheit vertritt
  8. Informieren Sie wichtige Kontaktpersonen ein oder zwei Wochen vor Ihrer Abwesenheit
    Na gut, das ist für Ostern schon zu spät.
  9. Wenn überhaupt dann checken Sie Ihre E-Mail in Ihren freien Tagen nur nach einem festen Ritual
    Michael nennt dies “Vacation/Holiday Email Triage process”.
  10. Bleiben Sie standfest! Wenn Sie nicht erreichbar sind, dann sind Sie nicht erreichbar

Sie merken schon, die Hinweise sind nicht für alle gleichermaßen relevant. Ich denke, Michael hatte hier vor allem Freiberufler und Selbstständige im Blick. Aber vielleicht ist auch der eine oder andere Tipp dabei, wenn Sie Angestellter sind.

Wie auch immer, ich wünsche allen Leserinnen und Lesern des ToolBlogs schöne Feiertage und ein frohes Osterfest!

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