Ihre Planung auf einen Blick

Ich finde es sehr angenehm, auf einem Blick zu sehen, welche Aufgaben an einem Tag zu erledigen sind. Das fängt bei mir schon mit der Formulierung der Aufgaben an, die bei mir immer mit einem spezifischen Verb beginnen. Das ist nicht immer schönes Deutsch, aber praktisch allemal. Beispiele:




  • Schreiben: E-Mail wegen Reklamationsstatistik 1/15
  • Vereinbaren: Termin wegen Besprechung
  • Anrufen: Dr. Meier-Schulze wegen Rezept

Auf diese Weise sehe ich sofort, was zu tun ist.

Als Übersicht für die anstehenden Tätigkeiten verwende ich die Aufgabenleiste in Outlook. Sie dient mir als Cockpit für den heutigen Arbeitstag und ist für mich das wichtigste Instrument für die Aufgabenplanung.

Dennoch schreibe ich mir manchmal zusätzlich wichtige Aufgaben auf einen Zettel. Überflüssig, weil doppelt gemoppelt. Eigentlich. Aber Julie Morgenstern von der New York Times hat eine Erklärung dafür:

The act of writing down and checking off a task can serve to “emblazon” it in your mind and offer positive reinforcement that is both visual and tactile.

Vermutlich ist es das. Und es gibt ja auch genug Autoren, die dem Schreiben mit dem Stift eine besondere Bedeutung beimessen.

Wenn Sie Ihre Aufgaben mit einem Blick überschauen und gleichzeitig mit Papier und Stift arbeiten möchten, dann hat Mihir Patka einige Vorschläge für Sie: 7 Single-Page Productivity Planners To Organize Your To-Do List. Jede dieser Vorlagen hat unterschiedliche Schwerpunkte. Das Storyline Productivity Schedule verfolgt eher den Ansatz der mentalen Fokussierung, der Productiviy Jumpstarter den Ansatz des Time-Boxing, bekannt geworden durch die Pomodoro-Technik. Über den Emergent Task Planer habe ich bereits im ToolBlog berichtet.

Wie gesagt, wenn die Handschrift Ihr Ding ist, probieren Sie eine dieser Vorlagen aus. Vielleicht berichten Sie sogar über Ihre Erfahrungen? Ich würde mich freuen.

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